CC Packet 2013 03 11A G E NDA
C H AN H A SSE N C I T Y C O UNC I L
M O NDAY , M ARC H 11, 2013
C H AN H A SSE N M UN I C I P A L B U I L D I N G , 7700 M AR K ET BO U LE VARD
5:00 P .M. - C I T Y C O UNC I L W O R K SESS I O N , F O UN T A I N C O N F E R E NC E
R OO M
N o t e: I f t h e Cit y C o un c il do e s n o t c o m p l e t e t h e w ork s e ss i o n it e m s i n t h e ti m e a ll o tt e d, t h e
r e m a i n i n g it e m s will b e c o n s i d e r e d a f t e r t h e r e g u l ar ag e n da.
A . C o mmi ss i on I n t er v i e w s :
- 5 :00 p.m . – S t e ph e n W it h r o w , P ar k & R ecrea ti on /P l a nn i n g C o mmi ss i on
- 5 :15 p.m . – Tho m a s W il son, S e n i o r C o mmi ss i on
- 5 :30 p.m . – W illi a m C o l opou l os, P l a nn i n g C o mmi ss i on
- 5 :45 p.m . – J ac k i e En g e l , S e n i o r C o mmi ss i on
- 6 :00 p.m . – M ar k H er z o g , P ar k & R ecrea ti on C o mmi ss i on
- 6 :15 p.m . – A nd rew A ll er , P l a nn i n g C o mmi ss i on
- 6 :30 p.m . – M ar y a m Y usu f , P ar k & R ecrea ti on /P l a nn i n g C o mmi ss i on
- 6 :45 p.m . – C ons t a n ce A l s t a d, P l a nn i n g /P ar k & R ecrea ti on C o mmi ss i on
B . I te m D e l ete d: D i s c uss i on o f C o mm un it y S u r v e y.
7 :00 P .M . – R E G U L AR M EET I N G , C I T Y C O UNC I L C H A M BE R S
CA LL TO O RD E R (P l e d g e o f A ll e g i a n ce)
P U BL I C ANN O UNC E M E N TS
C O N SE N T A G E NDA
A ll it e m s li s t e d und er t h e C ons e n t A g e nd a are c ons i d ere d t o b e r ou ti n e b y t h e c it y c oun c il a nd
w ill b e c ons i d ere d a s on e m o ti on. Th ere w ill b e no s e p ara t e d i s c uss i on o f t h e s e it e m s. I f
d i s c uss i on i s d e s i re d, t h a t it e m w ill b e re m ov e d fr o m t h e C ons e n t A g e nd a a nd c ons i d ere d
s e p ara t e l y . Cit y c oun c il ac ti on i s b a s e d on t h e s t aff rec o mm e nd a ti on f o r eac h it e m . R efer t o t h e
c oun c il p ac k e t f o r eac h s t aff re po r t .
1. a . A pp r ov a l o f M i nu t e s :
- Cit y C oun c il W o r k S e ss i on M i nu t e s d a t e d F e b r u ar y 25, 2013
- Cit y C oun c il S u mm ar y M i nu t e s d a t e d F e b r u ar y 25, 2013
- Cit y C oun c il V er b a tim M i nu t e s d a t e d F e b r u ar y 25, 2013
R ece i v e C o mmi ss i on M i nu t e s :
- P l a nn i n g C o mmi ss i on W o r k S e ss i on S u mm ar y M i nu t e s d a t e d F e b r u ar y 19, 2013
P D F c r ea t ed w i t h pd f F a c t o r y P r o t ri a l v e r s i on ww w .pd f f a c t o r y .c om 2
b. A pp r ov e R e so l u ti on A cce p ti n g D on a ti on o f B a tti n g C a g e I m p r ov e m e n t s a t L a k e
A nn P ar k, C h a nh a ss e n A t h l e ti c A sso c i a ti on.
c . T H 101 /P l ea s a n t V i e w R o a d a nd T H 41 T ra il I m p r ov e m e n t s : A pp r ov e
C ons t r u c ti on A d mi n i s t ra ti on a nd I nsp ec ti on C on t rac t w it h K iml e y -H o r n.
d. A pp r ov e Cl ar i f i ca ti on o f S ti pu l a ti on A g ree m e n t , H a ll a N u r s er y /Th e Mus t ar d
S ee d.
e . A pp r ov a l o f t h e 2013 -14 L a k e A nn B eac h L i fe g u ar d C on t rac t w it h M i nn e t onk a
P ub li c S c hoo l s I S D 276.
f . A pp r ov a l o f A m e nd m e n t s t o :
- C h a nh a ss e n P er sonn e l P o li c y
- Cit y C od e S ec ti on 9 -2 C on cer n i n g F i re D e p ar tm e n t B y l a w s
V I S I TO R P R ESE N T A T I O NS
P U BL I C HE AR I N GS - N on e
UN F I N I S HE D B U S I N ESS
2. C ons i d er A pp r ov a l o f N on -c on f o r mi n g U s e P erf o r m a n ce S t a nd ar ds, N a o mi C ar l son,
6411 B re tt on W a y .
N E W B U S I N ESS - N on e
C O UNC I L P R ESE N T A T I O NS
AD M I N I ST RA T I V E P R ESE N T A T I O NS
C O RR ES P O ND E NC E P AC K ET
AD J O URN M E NT
A c op y o f t h e s t aff re po r t a nd suppo r ti n g do c u m e n t a ti on b e i n g s e n t t o t h e c it y c oun c il w ill b e
a v a il a b l e af t er 2 :00 p.m . on Thu r sd a y . P l ea s e c on t ac t c it y h a ll a t 952 -227 -1100 t o v er i f y t h a t
y ou r it e m h a s no t b ee n d e l e t e d fr o m t h e a g e nd a a n y tim e af t er 2 :00 p.m . on Thu r sd a y .
P D F c r ea t ed w i t h pd f F a c t o r y P r o t ri a l v e r s i on ww w .pd f f a c t o r y .c om 3
GU I D E L I N E S F O R VI S I T O R P RE S E N T A T I ONS
W elc o m e t o t h e Ch a nh a ss e n C it y C o un cil M eeti ng . I n t h e i n te r e s t o f op e n c o mm un icati o n s , t h e Ch a nh a ss e n C it y
C o un cil w i s h e s t o pro v i d e a n oppor t un it y f or t h e p u b lic t o a ddr e ss t h e C it y C o un cil . T h at oppor t un it y i s pro v i d e d at
e v e r y r e gu la r C it y C o un cil m eeti ng d u r i ng V i s it o r P r e s ent a ti o n s .
1. A n y o n e i n d icati ng a d e s i r e t o s p ea k d u r i ng Vi s it or P r e s e n tati o n s w ill b e ac kn o w le d g e d b y t h e M a y or .
W h e n calle d u po n t o s p ea k , s tate y o u r n a m e , a ddr e ss , a n d t op ic . A ll r e m a r k s s h all b e a ddr e ss e d t o t h e C it y
C o un cil a s a w h o le , n o t t o a n y s p eci f ic m e m b e r(s ) or t o a n y p e r s o n w h o i s n o t a m e m b e r o f t h e C it y
C o un cil .
2. I f t h e r e a r e a nu m b e r o f i n d i v i d u al s pr e s e n t t o s p ea k o n t h e s a m e t op ic , p lea s e d e s i gn ate a s po k e s p e r s o n t h at
ca n s u mm a r ize t h e i ss u e .
3. L i m it y o u r c o mm e n t s t o f i v e m i nu te s . A dd iti o n al ti m e m a y b e g r a n te d at t h e d i s c r eti o n o f t h e M a y or . I f
y o u h a v e w r itte n c o mm e n t s , pro v i d e a c op y t o t h e C o un cil .
4. D u r i ng Vi s it or P r e s e n tati o n s , t h e C o un cil a n d s ta ff li s te n t o c o mm e n t s a n d w ill n o t e ng a g e i n d i s c u ss i o n .
C o un cil m e m b e r s or t h e C it y M a n a g e r m a y a s k q u e s ti o n s o f y o u i n ord e r t o g ai n a t h oro ugh un d e r s ta n d i ng
o f y o u r c o n ce r n , s ugg e s ti o n or r e q u e s t .
5. P lea s e b e a w a r e t h at d i s r e s p ect fu l c o mm e n t s or c o mm e n t s o f a p e r s o n al n at u r e , d i r ecte d at a n i n d i v i d u al
eit h e r b y n a m e or i nf e r e n ce , w ill n o t b e all o w e d . P e r s o nn el c o n ce r n s s h o u l d b e d i r ecte d t o t h e C it y
M a n a g e r.
M e m b e r s o f t h e Cit y C o un ci l a nd s o m e s ta ff m e m b e r s m a y g at h e r at Ho u l ihan ’s R e s tau r a nt & Ba r , 530 P o nd Pr o m e n a d e i n C h a nh a ss e n
i mm e di at el y a f t e r t h e m ee tin g f o r a pu r el y s o cia l e v e nt . A ll m e m b e r s o f t h e pub l ic a r e w el c o m e .
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