CC Packet 2013 05 28A G E NDA
C H AN H A SSE N C I T Y C O UNC I L
TUE S DAY , M AY 28, 2013
C H AN H A SSE N M UN I C I P A L B U I L D I N G , 7700 M AR K ET BO U LE VARD
5 :30 P .M . - C I T Y C O UNC I L W O R K SESS I O N , F O UN T A I N C O N F E R E NC E R OO M
N o t e: I f t h e Cit y C o un c il do e s n o t c o m p l e t e t h e w ork s e ss i o n it e m s i n t h e ti m e a ll o tt e d, t h e
r e m a i n i n g it e m s will b e c o n s i d e r e d a f t e r t h e r e g u l ar ag e n da.
A . J o i n t C o mmi ss i on M ee ti n g s :
1 ) 5 :30 p.m . – P l a nn i n g C o mmi ss i on
2 ) 6 :15 p.m . – Env i r on m e n t a l C o mmi ss i on
B . 6 :45 p.m . – D i s c uss P u rc h a s e A g ree m e n t w it h C e n t er C o m p a n i e s f o r R e d e v e l op m e n t o f
I v a n ’s S i n c l a i r G a s S t a ti on S it e , 7910 D a ko t a A v e nu e .
7 :00 P .M . – E C O N O M I C D E V ELO P M E N T AU THO R I T Y M EET I N G , C I T Y C O UNC I L
C H A M BE R S
E DA-1. A pp r ov a l o f M i nu t e s d a t e d F e b r u ar y 14, 2011.
E DA-2. S u mm er w ood P r o j ec t , P H M /C h a nh a ss e n : A pp r ov e C er ti f i ca t e o f C o m p li a n ce.
R E G U L AR M EET I N G , C I T Y C O UNC I L C H A M BE R S
CA LL TO O RD E R (P l e d g e o f A ll e g i a n ce)
P U BL I C ANN O UNC E M E N TS
C O N SE N T A G E NDA
A ll it e m s li s t e d und er t h e C ons e n t A g e nd a are c ons i d ere d t o b e r ou ti n e b y t h e c it y c oun c il a nd
w ill b e c ons i d ere d a s on e m o ti on. Th ere w ill b e no s e p ara t e d i s c uss i on o f t h e s e it e m s. I f
d i s c uss i on i s d e s i re d, t h a t it e m w ill b e re m ov e d fr o m t h e C ons e n t A g e nd a a nd c ons i d ere d
s e p ara t e l y . Cit y c oun c il ac ti on i s b a s e d on t h e s t aff rec o mm e nd a ti on f o r eac h it e m . R efer t o t h e
c oun c il p ac k e t f o r eac h s t aff re po r t .
1. a . A pp r ov a l o f M i nu t e s :
- Cit y C oun c il W o r k S e ss i on M i nu t e s d a t e d M a y 13, 2013
- Cit y C oun c il S u mm ar y M i nu t e s d a t e d M a y 13, 2013
- Cit y C oun c il V er b a tim M i nu t e s d a t e d M a y 13, 2013
R ece i v e C o mmi ss i on M i nu t e s :
- P l a nn i n g C o mmi ss i on S u mm ar y M i nu t e s d a t e d A p r il 16, 2013
P D F c r ea t ed w i t h pd f F a c t o r y P r o t ri a l v e r s i on ww w .pd f f a c t o r y .c om 3
- P l a nn i n g C o mmi ss i on V er b a tim M i nu t e s d a t e d A p r il 16, 2013
- P ar k & R ecrea ti on C o mmi ss i on S u mm ar y M i nu t e s d a t e d A p r il 23, 2013
- P ar k & R ecrea ti on C o mmi ss i on V er b a tim M i nu t e s d a t e d A p r il 23, 2013
b. A pp r ov e R e so l u ti on o f S uppo r t f o r H i g h w a y S afe t y I m p r ov e m e n t P r o g ra m Gr a n t
F unds fr o m Mn DO T f o r H i g h w a y 41 a nd L u c y R o a d I n t er s ec ti on I m p r ov e m e n t s.
c . A pp r ov e R e so l u ti on A cce p ti n g D on a ti on fr o m K l e i n B a nk f o r S u mm er C on cer t
S er i e s.
V I S I TO R P R ESE N T A T I O NS
2. P re s e n t a ti on o f D on a ti on fr o m K l e i n B a nk f o r S u mm er C on cer t S er i e s, Gr e gg L ov e ll
(v er b a l ).
L A W E N F O RC E M E N T/F I R E D E P AR T M E N T U P DA TE
3. a . L t . J eff En e vo l d, C ar v er C oun t y S h er i ff’s Off i ce
b. C h i ef J ohn W o l ff , C h a nh a ss e n F i re D e p ar tm e nt
P U BL I C HE AR I N GS - N on e
UN F I N I S HE D B U S I N ESS - N one
N E W B U S I N ESS
4. B L U FF CR EE K GA R D E N S : R e qu e s t f o r a n A m e nd m e n t t o I n t er im U s e P er mit 96 -2 t o
a ll o w f o r a L o t L i n e A d j us tm e n t p er S ec ti on 20 -233 (c) o f t h e C h a nh a ss e n Cit y C od e on
P r op er t y Z on e d A g r i c u lt u ra l Es t a t e (A-2 ); L o ca t e d a t 850 F l y i n g Cl oud Dr i v e ; A pp li ca n t:
S k i p C ook.
C O UNC I L P R ESE N T A T I O NS
AD M I N I ST RA T I V E P R ESE N T A T I O NS
C O RR ES P O ND E NC E P AC K ET
AD J O URN M E NT
A c op y o f t h e s t aff re po r t a nd suppo r ti n g do c u m e n t a ti on b e i n g s e n t t o t h e c it y c oun c il w ill b e
a v a il a b l e af t er 2 :00 p.m . on Thu r sd a y . P l ea s e c on t ac t c it y h a ll a t 952 -227 -1100 t o v er i f y t h a t
y ou r it e m h a s no t b ee n d e l e t e d fr o m t h e a g e nd a a n y tim e af t er 2 :00 p.m . on Thu r sd a y .
GU I D E L I N E S F O R VI S I T O R P RE S E N T A T I ONS
P D F c r ea t ed w i t h pd f F a c t o r y P r o t ri a l v e r s i on ww w .pd f f a c t o r y .c om 4
W elc o m e t o t h e Ch a nh a ss e n C it y C o un cil M eeti ng . I n t h e i n te r e s t o f op e n c o mm un icati o n s , t h e Ch a nh a ss e n C it y
C o un cil w i s h e s t o pro v i d e a n oppor t un it y f or t h e p u b lic t o a ddr e ss t h e C it y C o un cil . T h at oppor t un it y i s pro v i d e d at
e v e r y r e gu la r C it y C o un cil m eeti ng d u r i ng V i s it o r P r e s ent a ti o n s .
1. A n y o n e i n d icati ng a d e s i r e t o s p ea k d u r i ng Vi s it or P r e s e n tati o n s w ill b e ac kn o w le d g e d b y t h e M a y or .
W h e n calle d u po n t o s p ea k , s tate y o u r n a m e , a ddr e ss , a n d t op ic . A ll r e m a r k s s h all b e a ddr e ss e d t o t h e C it y
C o un cil a s a w h o le , n o t t o a n y s p eci f ic m e m b e r(s ) or t o a n y p e r s o n w h o i s n o t a m e m b e r o f t h e C it y
C o un cil .
2. I f t h e r e a r e a nu m b e r o f i n d i v i d u al s pr e s e n t t o s p ea k o n t h e s a m e t op ic , p lea s e d e s i gn ate a s po k e s p e r s o n t h at
ca n s u mm a r ize t h e i ss u e .
3. L i m it y o u r c o mm e n t s t o f i v e m i nu te s . A dd iti o n al ti m e m a y b e g r a n te d at t h e d i s c r eti o n o f t h e M a y or . I f
y o u h a v e w r itte n c o mm e n t s , pro v i d e a c op y t o t h e C o un cil .
4. D u r i ng Vi s it or P r e s e n tati o n s , t h e C o un cil a n d s ta ff li s te n t o c o mm e n t s a n d w ill n o t e ng a g e i n d i s c u ss i o n .
C o un cil m e m b e r s or t h e C it y M a n a g e r m a y a s k q u e s ti o n s o f y o u i n ord e r t o g ai n a t h oro ugh un d e r s ta n d i ng
o f y o u r c o n ce r n , s ugg e s ti o n or r e q u e s t .
5. P lea s e b e a w a r e t h at d i s r e s p ect fu l c o mm e n t s or c o mm e n t s o f a p e r s o n al n at u r e , d i r ecte d at a n i n d i v i d u al
eit h e r b y n a m e or i nf e r e n ce , w ill n o t b e all o w e d . P e r s o nn el c o n ce r n s s h o u l d b e d i r ecte d t o t h e C it y
M a n a g e r.
M e m b e r s o f t h e Cit y C o un ci l a nd s o m e s ta ff m e m b e r s m a y g at h e r at Ho u l ihan ’s R e s tau r a nt & Ba r , 530 P o nd Pr o m e n a d e i n C h a nh a ss e n
i mm e di at el y a f t e r t h e m ee tin g f o r a pu r el y s o cia l e v e nt . A ll m e m b e r s o f t h e pub l ic a r e w el c o m e .
P D F c r ea t ed w i t h pd f F a c t o r y P r o t ri a l v e r s i on ww w .pd f f a c t o r y .c om 5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218